Pārmaiņu plānošana
Pārmaiņu vadīšana ir strukturēts process, tāpēc, pirms ķeries pie pārmaiņu ieviešanas, ir jāsagatavo plāns. Pārmaiņu vadīšanas plāns palīdzēs tev definēt pārmaiņu vadības mērķi un noturēt fokusu uz to, kā arī ļaus pārvērtēt dažādo darbību nepieciešamību un prioritāro secību. Jebkurš plāns rada cilvēkos drošības sajūtu, tāpēc vien ir vērts to sagatavot, pat, ja zini, ka tas noteikti mainīsies,
Pārmaiņu vadīšanas plāna soļi ir:
-
Pārmaiņu idejas/vērtības formulēšana
-
Esošā situācija KPI (Key Performance Indicators)
-
Pārmaiņu mērķis KPI
-
Darbību plāns
-
Iesaistīto cilvēku identifikācija
-
Pārmaiņu komunikācijas plāns
-
Pārmaiņu ieviešana
Gan aprakstot esošo situāciju, gan definējot mērķi, atceries par SMART principu. Mērķim jābūt:
Pārmaiņu plāna sagatavošana ļaus tev pārdomāt dažādos pārmaiņu procesa aspektus un savlaicīgi paredzēt iespējamos šķēršļus.
Lai būtu vieglāk noorientēties daudzajos pārmaiņu vadīšanas aspektos, pielieto kādu no pārmaiņu vadīšanas modeļiem.
Pārmaiņu vadīšanas modeļi ir zinātnieku izstrādātas struktūras, balstoties uz praktiskiem pētījumiem organizācijās, kuras ir ieviesušas pārmaiņas. Modeļi apkopo un sistematizē svarīgākos pārmaiņu vadīšanas aspektus, lai katrs, kurš uzsāk pārmaiņu vadīšanu, var:
-
Veiksmīgi izplānot pārmaiņu vadīšanas procesu;
-
Sekot līdzi pārmaiņu ieviešanas progresam.
Pārmaiņu vadīšanas modeļi ir dažādi un ir pielāgojumi atbilstoši organizācijas lielumam un pārmaiņu raksturam.
